Приложение к Приказу МКУК «БМЦРБ»
№ 163 от «30» декабря 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правовой информации
МКУК «Бутурлиновская межпоселенческая
центральная районная библиотека им. Ю.Д. Гончарова»
1. Общие положения
1.1. Отдел правовой информации (далее – Отдел) является структурным подразделением муниципального казенного учреждения культуры «Бутурлиновская межпоселенческая центральная районная библиотека им. Ю.Д. Гончарова» (далее – Библиотека), целью создания которого является практическая реализация конституционного права граждан на информацию и оперативное обеспечение правовой информацией заинтересованных физических и юридических лиц, общественных организаций и объединений (далее – пользователей).
1.2. Отдел подчиняется непосредственно директору Библиотеки.
1.3. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ «О библиотечном деле», Федеральным законом РФ «Об обязательном экземпляре документов», Гражданским кодексом Российской Федерации, Концепцией правовой информатизации России, утвержденной Указом Президента РФ от 28.06.93 г. № 966, Федеральным законом от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», иными федеральными и региональными нормативными и правовыми актами, а также Уставом МКУК «Бутурлиновская МЦРБ» и настоящим Положением.
1.4. Структура Отдела и штатное расписание определяются руководством Библиотеки. Штат Отдела состоит из 3-х сотрудников: заведующего, методиста, библиотекаря.
1.5. Отдел возглавляет заведующий. На должность заведующего Отделом назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж профессиональной деятельности не менее 3-х лет. В случае временного отсутствия заведующего Отделом, его функции могут быть частично возложены на библиотекаря Отдела.
1.6. Назначение или освобождение от должности сотрудников Отдела осуществляется по приказу директора. Заведующий Отделом, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности приказом директора Библиотеки, осуществляет все действия от имени Отдела, представляет его интересы и отвечает за организацию, состояние работы и качество информационного обслуживания.
2. Основные принципы деятельности Отдела
Общедоступность и открытость для пользователей.
2.2. Пользователем Отдела может быть любой человек, соблюдающий правила пользования Библиотекой, независимо от того, является ли он читателем Библиотеки.
2.3. Полнота, достоверность и своевременность предоставляемой правовой информации.
2.4. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями МКУК «Бутурлиновская МЦРБ» по вопросам компьютерного обеспечения библиотечных процессов.
2.5. Работа Центра организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
3. Основные задачи Отдела
3.1. Организация и предоставление равного свободного доступа пользователей к правовой информации, ресурсам Интернет, справочно-правовым системам, общедоступным электронным ресурсам российских библиотек, электронным информационным ресурсам МКУК «Бутурлиновская МЦРБ».
3.2. Комплектование, хранение, предоставление в пользование изданий, документов, мультимедийных материалов, находящихся в распоряжении Отдела.
3.3. Формирование и обеспечение сохранности баз данных официальных документов, правовой и юридической информации, информации в помощь образовательной программе.
3.4. Повышение качества и увеличение ассортимента библиотечно-информационных услуг с использованием новых компьютерных технологий.
3.5. Оперативное и качественное удовлетворение информационных потребностей пользователей Отдела.
3.6. Оказание методической и консультативной помощи библиотекам сельских поселений Бутурлиновского муниципального района в пределах своей компетенции.
3.7. Повышение правосознания и правовой культуры населения.
4. Функции Отдела
4.1. Организует условия для полноценного информационно-правового обслуживания пользователей.
4.2. Осуществляет справочно-библиографическое и информационное обслуживание.
4.3. Формирует фонд справочно-правовых систем, документов и обеспечивает его учет и сохранность.
4.4. Осуществляет планирование, учет и анализ работы Отдела, статистический учет посещений, пользователей и их запросов.
4.5. Организует обучение пользователей навыкам работы с правовой информацией, компьютерной техникой. Консультирует пользователей по вопросам поиска правовой информации.
4.6. Организует обучение навыкам работы с правовой информацией, компьютерной техникой и консультирование специалистов библиотек Бутурлиновского муниципального района.
4.7. Разрабатывает организационно-методические, рекламные материалы по вопросам деятельности Отдела, а также по современным информационным технологиям и другой актуальной информации.
4.8. Внедряет новые формы и методы информационного обслуживания в соответствии с запросами пользователей.
4.9. Оказывает платные услуги. См. п. 7.2 настоящего положения.
5. Техническое обеспечение Отдела
5.1. Отдел оборудован сервером, 2 компьютерами, 1 принтером «Samsung», 2 многофункциональными устройствами: «Canon» «3 в 1» (принтер, копир, сканер) и «HP», 1 сканером, проектором, экраном. Осуществляется доступ к электронный правовой базе «Консультант Плюс».
5.2. Ввод текстовой и графической информации в Отделе осуществляется при помощи сканера. Распечатка правовых и иных документов осуществляется через лазерный принтер (1 шт.), цветной принтер Epson L110, копирование через МФУ (2 шт.), брошюровка производится с помощью брошюратора «Gladwork» iBind A15.
5.3. Техническое и программное обеспечение Отдела по мере возможности улучшается и пополняется современным оборудованием, новыми версиями лицензионных программ соответственно программно-техническим средствам.
6. Информационные ресурсы Отдела
6.1. Информационные ресурсы Отдела являются собственностью Библиотеки и предназначены для удовлетворения запросов пользователей.
6.2. Отдел ориентирован на развитие правовых электронных технологий с наполнением фонда Отдела печатными источниками.
6.3. Информационные ресурсы Отдела представлены:
6.3.1. справочно-правовой системой (СПС) ведущего российского производителя баз правовой информации АО «КонсультантПлюс» (массив СПС на основе договорных отношений регулярно актуализируется);
6.3.2. фондом CD-ROM различной информационной тематики;
6.3.3. ресурсами Интернета (в т. ч. правовыми);
6.3.4. методическими материалами, создаваемыми сотрудниками Отдела по вопросам правовой информации и информационным технологиям;
6.3.5. печатным фондом документов правовой и юридической направленности.
6.4. Сотрудники Отдела обеспечивают раскрытие содержания информационных ресурсов.
7. Финансовая деятельность Отдела
7.1. Деятельность Отдела финансируется из средств районного бюджета по разделу «МКУК «Бутурлиновская МЦРБ», внебюджетных средств, привлекаемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Отдел оказывает платные услуги, которые регламентируются Положением о платных услугах МКУК «БМЦРБ». В перечень платных услуг могут вноситься изменения. Стоимость платных услуг определяется «Приказом МКУК «БМЦРБ». Прейскурант платных услуг утверждается директором Библиотеки. Оплата услуг осуществляется через квитанции установленного образца, которые заполняются сотрудниками Отдела.
7.3. Полученные от оказания платных услуг средства направляются на развитие информационной базы, совершенствование используемых программно-технических средств, актуализацию банка данных, подготовку специалистов, проведение иных мероприятий.
8. Взаимодействие со структурными подразделениями МКУК «БМЦРБ»
8.1. Выполнение функций Отдела осуществляется в тесном взаимодействии с подразделениями МКУК «БМЦРБ»:
8.1.1. Отдел комплектования и обработки осуществляет заказ и первичную обработку изданий (на электронных и печатных носителях) по права и смежным отраслям и осуществляет их передачу в фонд Отдела, взаимодействует с Отделом по вопросам функционирования электронного каталога.
8.1.2. С отделом обслуживания составляется и координируется план мероприятий на квартал, месяц, неделю. Отделами совместно организуется рекламно-информационная деятельность по продвижению услуг и популяризации работы Библиотеки.
8.1.3. Все структурные подразделения МКУК «БМЦРБ» взаимодействуют с Отделом по вопросам информационного наполнения Web-страниц Библиотеки, а также по вопросам предоставления пользователям Библиотеки доступа к электронным изданиям из фонда МКУК «БМЦРБ».
9. Права Отдела
9.1. Отдел имеет право представлять интересы МКУК «БМЦРБ» по своему профилю деятельности во взаимоотношениях с другими учреждениями, организациями и библиотеками Российской Федерации, самостоятельно устанавливать рабочие контакты с их структурными подразделениями, выполняющими сходные задачи.
9.2. Сотрудники Отдела имеют право:
- вносить на рассмотрение администрации МКУК «БМЦРБ» предложения по совершенствованию деятельности Отдела;
- запрашивать у структурных подразделений МКУК «БМЦРБ» документы и информационные материалы, необходимые для качественного выполнения задач Отдела;
- требовать от администрации МКУК «БМЦРБ» обеспечения условий труда в соответствии с нормами трудового законодательства, технику, оборудование и материалы, необходимые для выполнения функций Отдела, укомплектования штата с учетом норм, нагрузок и поставленных задач;
- корректировать план работы Отдела в случае привлечения сотрудников к выполнению внеплановых мероприятий.
10. Ответственность Отдела
10.1. Сотрудники Отдела несут ответственность:
- за оперативное, качественное обслуживание пользователей Отдела;
- за своевременное предоставление планов, отчетов, иных документов по требованию администрации МКУК «БМЦРБ»;
- за выполнение плановых показателей;
- за соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности;
- за соблюдение норм действующего законодательства, регламентирующих работу отдела и МКУК «БМЦРБ».
11. Трудовые отношения и социальная защита
Отношения работника и Отдела регулируются трудовым и гражданским Кодексом.
В соответствии с законодательством Российской Федерации формы оплаты труда, материальные поощрения, размеры должностных окладов работников Отдела, виды и размеры доплат и надбавок и других выплат стимулирующего характера устанавливаются Библиотекой по согласованию с учредителем в пределах имеющихся средств на оплату труда.
Обязательное социальное и медицинское страхование, социальное обеспечение работников Отдела осуществляются в соответствии с законодательством РФ.
Условия труда и отдыха, дополнительные отпуска, установление доплат и надбавок, сокращенный рабочий день и другие льготы для работников Отдела устанавливаются в соответствии с Коллективным договором и в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, нормативными и правовыми актами Воронежской области и Бутурлиновского района.
12. Учет и отчетность Отдела
Отдел осуществляет оперативный учет результатов своей работы, ведет статистическую отчетность по установленной форме, представляет Библиотеке в полном объеме установленных форм отчетности в установленные сроки.
Должностные лица несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную материальную или административную ответственность за искажение государственной отчетности.
13. Реорганизация и ликвидация Отдела
13.1. Реорганизация (в форме слияния, присоединения, распределения, выделения, преобразования) и ликвидация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и области.
13.2. Реорганизация Отдела производится по решению Библиотеки и по согласованию с учредителем.
13.3. Отдела ликвидируется по решению Библиотеки, либо по решению суда.
13.4. Орган¸ принявший решение о ликвидации, назначает ликвидационную комиссию и устанавливает порядок и сроки ликвидации в соответствии с действующим законодательством РФ.
13.5 При ликвидации и реорганизации увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с действующим законодательством.
13.6. Имущество ликвидируемого Отдела передается юридическому лицу, определенному органом, принявшим решение о ликвидации. Денежные средства поступают в соответствующий бюджет.
13.7. При реорганизации или ликвидации Отдела все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в соответствии с правилами учреждению-правопреемнику. При его отсутствии документы постоянного хранения передаются на государственное хранение в соответствующие архивы. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Библиотеки в соответствии с требованиями архивных органов.
13.8. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются Библиотекой по согласованию с учредителем.