Приложение к Приказу МКУК «БМЦРБ»
№ 162 от «30» декабря 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии по списанию библиотечного фонда муниципального казенного учреждения культуры «Бутурлиновская межпоселенческая центральная районная библиотека им. Ю. Д. Гончарова»
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция определяет ответственность и порядок выполнения работ членов Комиссии по списанию библиотечного фонда.
1.2. Комиссия по списанию библиотечного фонда назначается Приказом директора и осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящей инструкцией.
1.3. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью
Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
1.4. Комиссия принимает решение по исключению изданий из библиотечного фонда по различным причинам. Списание проводится не реже 1 раза в год.
1.5. Настоящая процедура разработана в соответствии на основании Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 г.
"Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" и во исполнение пункта 6 статьи 12 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле".
2. Описание работы
Работа по списанию библиотечного фонда проводится систематически в течение года. Работа участников по списанию библиотечного фонда включает следующие этапы:
- отбор и составление списка документов подлежащих списанию;
- процедура подписания и утверждение акта на исключение изданий.
2.1. Отбор изданий и составление списка документов, подлежащих списанию
2.1.1. Исключение из фонда изданий допускается по причинам: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, излишняя дублетность, непрофильность, утрата (пропажа из фондов открытого доступа, утеря или не возврат читателями и др.), недостача (утрата по неустановленным причинам), истечение срока лицензионного соглашения (для электронных изданий), наличие документов, входящих в Федеральный список экстремистских материалов.
2.1.2. Отбор изданий из библиотечного фонда, за исключением устаревшей литературы, осуществляется сотрудниками библиотеки на основании Устава МКУК «БМЦРБ» и других нормативных материалах.
2.1.3. Исключение документов по причине устарелости по содержанию не допускается, а так по причинам ветхости и дефектности не допускается по отношению к единственным экземплярам документов постоянного (бессрочного) хранения.
2.1.4. Устаревшими по содержанию считаются издания и материалы, утратившие свою актуальность, научную и производственную ценность. Устарелость издания определяется путем внимательного ознакомления с его содержанием.
2.1.5. Критерии для определения устарелости издания:
− научная, историческая, художественная ценность документа;
− наличие в фонде библиотеки аналогичных или подобных материалов;
− существующий и возможный спрос на издание пользователями библиотеки;
− другие критерии, позволяющие Комиссии признать издания утратившими актуальность, научную и историческую значимость, практическую и другую ценность.
2.1.6. По завершению отбора изданий библиотекарь составляет список документов, подлежащих списанию согласно отбору.
2.2 Процедура подписания и утверждение акта на исключение изданий
2.2.1. Члены Комиссии по списанию осуществляют тщательный просмотр подготовленного списка изданий.
2.2.2. При необходимости Комиссия может уточнить сведения, запросить для просмотра литературу, включенную в список, дать рекомендации по исключению документов.
2.2.3. В спорных вопросах, если члены Комиссии не допускают исключения какого-либо издания, то данное издание возвращается в библиотечный фонд, а список документов на списание корректируется сотрудником библиотеки и передается членам Комиссии на повторное рассмотрение.
2.2.4. При полном согласии всех членов Комиссии утверждается список документов на списание.
2.2.5. Библиотекарь готовит акт о списании в 3-х экземплярах в соответствии с откорректированным списком. Председатель и члены Комиссии подписывают акт, который утверждает руководитель отдела по культуре и спорту администрации Бутурлиновского муниципального района.
2.2.6. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда, первый экземпляр акта о списании со списками литературы, подтверждающим выбытие передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается в подразделении (ОКиО), осуществляющем учет библиотечного фондаи хранится в соответствии с номенклатурой дел в течение десяти лет, третий экземпляр хранится в отделе, осуществляющем списание.
2.2.7. В случае списания фонда литературы, поступившей до 1981 года (до фонда ЦБС) списание производится через отдел по управлению муниципальным имуществом и земельным ресурсам администрации Бутурлиновского муниципального района, куда передается один экземпляр акта.
3. Ответственность и полномочия
3.1. Сотрудники, задействованные в списании библиотечного фонда, имеют право вносить предложения по совершенствованию этого процесса в рамках своих полномочий.
3.2. На заведующихотделами возлагается ответственность за своевременное выполнение работ по списанию и организацию работ по документированному оформлению списания библиотечного фонда.
3.3. Члены комиссии по списанию библиотечного фонда несут ответственность за своевременное и качественное выполнение работы по списанию в установленные приказом руководителя сроки.