Приложение к Приказу МКУК «БМЦРБ»
№ 163 от «30» декабря 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе книгохранения муниципального казенного учреждения культуры «Бутурлиновская межпоселенческая центральная районная библиотека им. Ю. Д. Гончарова»
1. Общие положения
1.1. Отдел книгохранения МКУК «Бутурлиновская МЦРБ», (далее — Отдел) является структурным подразделением муниципального казенного учреждения культуры «Бутурлиновская межпоселенческая центральная районная библиотека» им. Ю.Д. Гончарова (далее Учреждение) и функционирует на равных правах с другими отделами учреждения.
1.2.Деятельность Отдела регламентируется: действующим законодательством ФЗ № 78 от 29.12.1994 года «О библиотечном деле» в редакции от 02.07.2013 года ФЗ № 185; ФЗ №77 от 29.12.1994 г. «Об обязательном экземпляре документов» в редакции от 05.05.2014 года; Правилами пользования библиотекой; рекомендациями государственных и региональных библиотечных методических центров; инструктивно-регламентирующими документами, утвержденными соответствующими нормативными актами по библиотечным фондам и каталогам; Уставом МКУК «Бутурлиновская МЦРБ»; приказами по Учреждению и настоящим Положением.
1.3. Отдел создается и ликвидируется приказом директора МКУК «Бутурлиновкая МЦРБ». Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором Учреждения по согласованию с руководителем отдела по культуре и спорту администрации Бутурлиновского муниципального района.
1.4. Отдел находится непосредственно в ведении, подчиняется и координирует повседневную работу с директором Учреждения.
1.5. Деятельность отдела является составной частью деятельности Учреждения по предоставлению муниципальной услуги «Библиотечное обслуживание населения» и обеспечивает наиболее рациональную организацию основного фонда библиотеки, его пополнение, расстановку, соблюдение режима хранения редких книг и обязательных экземпляров, а так же исторической и краеведческой литературы.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Обеспечение наиболее рациональной организации основного фонда библиотеки, его пополнение, расстановка, соблюдение режима хранения.
2.2. Предоставление документов из основного фонда отделам библиотеки для выдачи читателям, экспозиции на выставках.
2.3. Отбор, изъятие из основного фонда непрофильных, устаревших, излишних, дублетных, ветхих документов.
2.4. Обеспечение сохранности фонда.
По краеведческому направлению:
2.5. Обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов.
2.6. Распространение краеведческих знаний, формирование и развитие краеведческих информационных потребностей.
2.7. Формирование, организация и хранение фондов краеведческих документов.
2.8. Формирование фонда местной печати.
2.9. Формирование и использование краеведческого справочно-библиографического аппарата.
2.10. Библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей.
2.11. Участие в формировании стратегии краеведческой деятельности Учреждения.
2.12. Организация и проведение исследований в области краеведения.
2.13. Методическая работа по краеведению с библиотеками Бутурлиновского муниципального района.
2.14. Наиболее полное удовлетворение запросов пользователей в области исторической, краеведческой литературы.
3. Функция Отдела
3.1. Осуществляет организацию основного фонда.
3.2. Систематически пополняет основной фонд.
3.3. Организует размещение фонда в книгохранилище.
3.4. Для контроля за хранением фондов ведет топографический каталог.
3.5. Осуществляет просмотр фонда, выявление ветхих, устаревших, многоэкземплярных и непрофильных документов.
3.6. Составляет акты на списание документов.
3.7. Систематически проверяет правильность расстановки изданий.
3.8. Обеспечивает сохранность фонда.
3.9. Проводит мелкий ремонт документов.
3.10. Контролирует санитарно-гигиенический режим хранения документов.
3.11. Ведет методическую работу по вопросам организации и эффективности использования фондов.
3.12. Оказывает методическую помощь отделам библиотеки по вопросам хранения документов.
3.13. Изучает и внедряет передовой опыт библиотек по вопросам организации и функционирования отделов хранения фондов, внедряет научную организацию труда, компьютерные технологии.
По краеведческому направлению:
3.14. Совместно с отделом комплектования ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов региона и своей территории, используя в качестве источников: местный (муниципальный) обязательный экземпляр, на основе устного договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, дар или передачу, книгообмен, копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители).
3.15. С максимальной полнотой отражает сведения о краеведческих документах и местных изданиях в краеведческом справочно-библиографическом аппарате на основе поступающих из отдела комплектования и обработки каталожных карточек.
3.16. Осуществляет информирование пользователей о краеведческих документах и местных изданиях в соответствии с краеведческими библиографическими и фактографическими запросами на безвозмездной основе.
3.17. Предоставляет краеведческие документы пользователям своей библиотеки и библиотекам городских и сельских поселений Бутурлиновкого муниципального района.
3.18. Формирует систему краеведческих библиографических пособий и указателей местных изданий.
3.19. Распространяет краеведческие знания, информацию о регионе и своей территории, используя формы, рассчитанные на жителей всей территории и удаленных пользователей, в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися распространением краеведческих знаний.
3.20. Оказывает методическую помощь по вопросам содержания и методики краеведческой деятельности библиотекам Бутурлиновского муниципального района.
3.21. Организует и проводит исследовательскую работу в области краеведения на территории Бутурлиновского муниципального района (географических объектов, памятников природы, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорий персон и пр.).
4. Структура и управление Отделом
4.1. Заведующий Отделом осуществляет организационное руководство всей деятельностью Отдела на основе Устава МКУК «Бутурлиновская МЦРБ», данного Положения, должностной инструкциии и несет персональную ответственность за работу Отдела.
4.2. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются директором Учреждения по согласованию с отделом по культуре и спорту администрации Бутурлиновского муниципального района. В структуру Отдела входят заведующий отделом и библиотекарь.
4.3. Сотрудники Отдела назначаются, переводятся на другую должность и освобождаются от работы директором Учреждения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и по согласованию с отделом по культуре, спорту администрации Бутурлиновского муниципального района.
4.4.Квалификация сотрудников Отдела должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам.
4.5. Обязанности и права каждого работника определяются соответствующей должностной инструкцией, разрабатываемой и утвержденной приказом директора Учреждения.
4.6. Распорядок работы Отдела устанавливается согласно режима работы МКУК «Бутурлиновская МЦРБ».
5. Права Отдела
Отдел имеет право:
5.1. Запрашивать необходимые сведения в отделах МКУК «Бутурлиновская МЦРБ», а так же в библиотеках городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района для составления планов и отчетов по виду своей деятельности;
5.2. Ходатайствовать перед директором МКУК «Бутурлиновская МЦРБ»:
- об изменении численности штата Отдела в зависимости от изменения задач и объема работы;
- о поощрении отличившихся сотрудников Отдела; при необходимости о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины;
5.3. Вносить предложения директору по совершенствованию организации труда в Отделе и в Учреждении;
5.4. Давать заключения по вопросам, касающимся компетенции Отдела;
представительствовать в различных учреждениях и организациях по вопросам, касающимся деятельности Отдела.
6. Ответственность Отдела
Заведующий Отделом несет ответственность за:
6.1. Своевременное представление отчетных документов и достоверность сведений;
6.2. Соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками Отдела;
6.3. Выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, приказов директора МКУК «Бутурлиновская МЦРБ» и руководства вышестоящих организаций;
6.4. Состояние Техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в Отделе;
6.5. Сохранность материальных ценностей Отдела.
7. Трудовые отношения и социальная защита
Отношения работника и Отдела регулируются трудовым и гражданским Кодексом.
В соответствии с законодательством Российской Федерации формы оплаты труда, материальные поощрения, размеры должностных окладов работников Отдела, виды и размеры доплат и надбавок и других выплат стимулирующего характера устанавливаются Учреждением по согласованию с учредителем в пределах имеющихся средств на оплату труда.
Обязательное социальное и медицинское страхование, социальное обеспечение работников Отдела осуществляются в соответствии с законодательством РФ.
Условия труда и отдыха, дополнительные отпуска, установление доплат и надбавок, сокращенный рабочий день и другие льготы для работников Отдела устанавливаются в соответствии с Коллективным договором и в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, нормативными и правовыми актами Воронежской области и Бутурлиновского района.
8. Учет и отчетность Отдела
Отдел осуществляет оперативный учет результатов своей работы, ведет статистическую отчетность по установленной форме, представляет Учреждению в полном объеме установленных форм отчетности в установленные сроки.
Должностные лица несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную материальную или административную ответственность за искажение государственной отчетности.
9. Реорганизация и ликвидация Отдела
9.1. Реорганизация (в форме слияния, присоединения, распределения, выделения, преобразования) и ликвидация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и области.
9.2. Реорганизация Отдела производится по решению Учреждения и по согласованию с учредителем.
9.3. Отдела ликвидируется по решению Учреждения, либо по решению суда.
9.4. Орган¸ принявший решение о ликвидации, назначает ликвидационную комиссию и устанавливает порядок и сроки ликвидации в соответствии с действующим законодательством РФ.
9.5 При ликвидации и реорганизации увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с действующим законодательством.
9.6. Имущество ликвидируемого Отдела передается юридическому лицу, определенному органом, принявшим решение о ликвидации. Денежные средства поступают в соответствующий бюджет.
9.7. При реорганизации или ликвидации Отдела все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в соответствии с правилами учреждению-правопреемнику. При его отсутствии документы постоянного хранения передаются на государственное хранение в соответствующие архивы. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Учреждения в соответствии с требованиями архивных органов.
9.8. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются Учреждением по согласованию с учредителем.