• +7 (47361) 2-27-38
Бутурлиновка, Воли пл, 30

Положение об отделе комплектования и обработки

Приложение к Приказу МКУК «БМЦРБ»

161 от «30» декабря 2014 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе комплектования и обработки муниципального казенного учреждения культуры «Бутурлиновская межпоселенческая центральная районная библиотека им. Ю. Д. Гончарова»


1. Общие положения

1.1. Отдел комплектования и обработки муниципального казенного учреждения культуры «Бутурлиновская межпоселенческая центральная районная библиотека им. Ю.Д. Гончарова» (МКУК «БМЦРБ»), далее отдел, является структурным подразделением и функционирует на равных правах с другими его отделами.

1.2. Деятельность отдела регламентируется действующим законодательством ФЗ № 78 от 29.12.1994 г. «О библиотечном деле» в ред. от 02.07.2013 года, ФЗ № 185, инструктивно-регламентирующими документами, утвержденными соответствующими нормативными актами по библиотечным фондам и каталогам, Уставом МКУК «БМЦРБ», приказами по библиотеке, настоящим Положением.

1.3. Отдел создается и ликвидируется приказом директора МКУК «БМЦРБ». Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности директором МКУК «БМЦРБ» по согласованию с руководителем отдела по культуре и спорту администрации Бутурлиновского муниципального района.
1.4. Отдел находится непосредственно в ведении, подчиняется и координирует повседневную работу с директором МКУК «БМЦРБ».
1.5. Деятельность отдела является составной частью деятельности МКУК «БМЦРБ» по предоставлению муниципальных услуг «Формирование, учет, изучение, обеспечение физического сохранения и безопасности фондов библиотеки», «Библиографическая обработка документов и создание каталогов».

1.6 Отдел осуществляет свою деятельность в целях формирования библиотечного фонда документов на различных носителях в соответствии с задачами библиотек и информационными потребностями пользователей.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Комплектование фондов МКУК «БМЦРБ» и частичное комплектование фондов муниципальных библиотек городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района печатными изданиями и другими носителями информации, основанное на читательских интересах, запросах пользователей и анализе издательского рынка;

2.2. Изучение, анализ и определение источников комплектования, оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки;

2.3. Раскрытие библиотечного фонда с помощью системы каталогов на различных носителях информации, а также путем формирования библиографических данных;

2.4. Изучение состава и использования фондов, освобождение фондов от устаревших изданий библиотек городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района. По согласованию с администрациями городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками района;
2.5. Методическая, консультативная помощь по ведению каталогов, пропаганде, сохранности и формированию фондов библиотекам городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района;

2.6. Создание электронного каталога книжных фондов МКУК «БМЦРБ» и методическая помощь библиотекам городских и сельских поселений в создании электронного каталога.

3. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Комплектование фонда: выявление и отбор документов (печатных и электронных) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию, изучение отечественного книжного рынка, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет):

  • приобретает документы, используя различные источники комплектования;

  • организует выявлением пробелов в комплектовании фондов, учет выполненных заказов и картотеку отказов;

  • организует справочный аппарат в отделе.

3.2. Осуществляет учет фондов библиотек:

  • ведет количественный и суммарный учет фонда всех библиотек городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района с 1981 по 2008 год включительно;

  • принимает поступающие в фонд документы;

  • осуществляет индивидуальный учет документов (учетный каталог) МКУК «БМЦРБ» для городских и сельских библиотек Бутурлиновкого муниципального района на документы, поступившие в период с 1981 по 2008 гг.;

  • распределяет новые поступления, приобретенные за счет иных межбюджетных трансфертов из областного и федерального бюджетов, между библиотеками городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района;

  • исключает из учетных документов списанные издания МКУК «БМЦРБ», в том числе документы городских и сельских библиотек, поступившие в период с 1981 по 2008 гг.

3.3. Обработка текущих поступлений. Каталогизация.

  • составляет библиографическое описание в соответствии с «Российскими правилами каталогизации» и с действующими ГОСТами;

  • осуществляет классификацию новых поступлений по последним новым таблицам ББК для массовых библиотек;

  • ведет электронный каталог;

  • редактирует элементы библиографической записи;

  • тиражирует каталожные карточки для МКУК «БМЦРБ»;

формирует данные, необходимые для учета фондов (экземплярность, цена, источник комплектования, суммы поступлений в библиотеки городских и сельских библиотек Бутурлиновского муниципального района).

3.4. Осуществляет техническую обработку документов;

3.5. Передает в отделы МКУК «БМЦРБ» обработанные издания с необходимым комплектом карточек для организации каталогов и Сводной учетной картотеки МКУК «БМЦРБ»;

3.6. Составляет описи инвентарных номеров;

3.7. По согласованию с директором МКУК «БМЦРБ» проводит корректировку (по сумме) заявки на периодические издания, оформление подписки МКУК «БМЦРБ», мониторинг подписки и выполнение показателя новых поступлений библиотек городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района.

3.8. Изучение и рецензирование изменений и дополнений ГОСТов на библиографическое описание документов.

3.9. Отвечает за недопущение в фонды МКУК «БМЦРБ» поступлений экстремистской литературы. Оказывает методическую помощь библиотекам городских и сельских поселений по вопросам отслеживания экстремистской литературы;

3.10. Организует классификацию информационной продукции, находящейся в фондах МКУК «БМЦРБ» по возрастным категориям и размещение знака маркировки возрастной продукции. Оказывает методическую помощь библиотекам городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района по вопросам классификации информационной продукции;
3.11. Участие в мероприятиях (семинары, курсы) по повышению квалификации;
3.12. Участие в переучете библиотечных фондов, составление итоговых документов по проверке;

3.13. Подготовка пакета документов для ежегодной передачи поступивших документов на различных носителях информации, приобретенных за счет иных межбюджетных трансфертов из областного и федерального бюджетов в фонды библиотек поселений Бутурлиновского муниципального района.

3.14. Регулярно отчитывается перед бухгалтерией отдела по культуре и спорту администрации Бутурлиновского муниципального района по расходованию средств на приобретение изданий всех видов и типов.

3.15. Ежегодно подводит итоги обновления и состояния фондов МКУК «БМЦРБ» и библиотек городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района.

4. Структура и управление отделом

4.1. Заведующий отделом осуществляет организационное руководство всей деятельностью отдела на основе Устава МКУК «БМЦРБ», данного Положения, должностной инструкции и несет персональную ответственность за работу отдела.

4.2. Структура и штатное расписание отдела утверждаются директором МКУК «БМЦРБ» по согласованию с отделом по культуре и спорту администрации Бутурлиновского муниципального района.

4.3. Сотрудники отдела назначаются, переводятся на другую должность и освобождаются от работы директором МКУК «БМЦРБ» в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации по согласованию с отделом по культуре и спорту администрации Бутурлиновского муниципального района.

4.4. Квалификация сотрудников отдела должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам.
4.5. Обязанности и права каждого работника определяются соответствующей должностной инструкцией, утвержденной приказом директора.

4.6. Режим работы отдела: с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00 часов. Перерыв на обед с 12 до 13 часов. Выходные: суббота, воскресенье.

5. Права отдела

Отдел имеет право:

5.1. Запрашивать необходимые сведения в отделах МКУК «БМЦРБ» , а так же в библиотеках городских и сельских поселений Бутурлиновского муниципального района для составления планов и отчетов по движению фонда и координации деятельности;

5.2. Ходатайствовать перед директором МКУК «БМЦРБ»:

  • об изменении численности штата отдела в зависимости от изменения задач и объема работы;

  • о поощрении отличившихся сотрудников отдела;

  • при необходимости о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины;

5.3. Вносить предложения директору по совершенствованию организации труда в отделе и в библиотеке;

5.4. Давать заключения по вопросам, касающимся компетентности отдела;

5.5. Представительствовать в различных учреждениях и организациях по вопросам, касающимся деятельности отдела.

6. Ответственность отдела

Отдел комплектования и обработки и его заведующий несут ответственность за:

6.1. Своевременное предоставление отчетных документов и достоверность сведений;
6.2. Соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками отдела;
6.3. Выполнение задач и функций, возложенных на отдел Уставом, настоящим Положением, приказами директора МКУК «БМЦРБ» и руководства вышестоящих организаций;

6.4. Состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в отделе;

6.5. Сохранность материальных ценностей отдела.

7. Трудовые отношения и социальная защита

Отношения работника и Отдела регулируются трудовым и гражданским Кодексом.

В соответствии с законодательством Российской Федерации формы оплаты труда, материальные поощрения, размеры должностных окладов работников Отдела, виды и размеры доплат и надбавок и других выплат стимулирующего характера устанавливаются Учреждением по согласованию с учредителем в пределах имеющихся средств на оплату труда.

Обязательное социальное и медицинское страхование, социальное обеспечение работников Отдела осуществляются в соответствии с законодательством РФ.

Условия труда и отдыха, дополнительные отпуска, установление доплат и надбавок, сокращенный рабочий день и другие льготы для работников Отдела устанавливаются в соответствии с Коллективным договором и в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, нормативными и правовыми актами Воронежской области и Бутурлиновского района.

8. Учет и отчетность Отдела

Отдел осуществляет оперативный учет результатов своей работы, ведет статистическую отчетность по установленной форме, представляет Учреждению в полном объеме установленных форм отчетности в установленные сроки.

Должностные лица несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную материальную или административную ответственность за искажение государственной отчетности.

9. Реорганизация и ликвидация Отдела

9.1. Реорганизация (в форме слияния, присоединения, распределения, выделения, преобразования) и ликвидация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и области.

9.2. Реорганизация Отдела производится по решению Учреждения и по согласованию с учредителем.

9.3. Отдела ликвидируется по решению Учреждения, либо по решению суда.

9.4. Орган¸ принявший решение о ликвидации, назначает ликвидационную комиссию и устанавливает порядок и сроки ликвидации в соответствии с действующим законодательством РФ.

9.5 При ликвидации и реорганизации увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с действующим законодательством.

9.6. Имущество ликвидируемого Отдела передается юридическому лицу, определенному органом, принявшим решение о ликвидации. Денежные средства поступают в соответствующий бюджет.

9.7. При реорганизации или ликвидации Отдела все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в соответствии с правилами учреждению-правопреемнику. При его отсутствии документы постоянного хранения передаются на государственное хранение в соответствующие архивы. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Учреждения в соответствии с требованиями архивных органов.

9.8. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются Учреждением по согласованию с учредителем.